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龙湖的策略是运用IT平台管理体系,来实施对工艺和方法的集成、监督与管控。IT管理体系的末端在物业,龙湖将业主投诉集中分析,归到相应的工程师和工程分包方,并与人力资源系统打通,与相关人员升迁、绩效挂钩。在工程质量追踪系统里,排名后三分之一的工程分包方年度绩效考核不能得A,而“金牌战略分工方”则可以在龙湖未来的招标里比别人享受一定的优惠。
“如果分包方的质量持续排名靠末,我们就可能取消分包资格。对他们来说,要想得到未来潜在的千万元利润,就应该在现在多花两百万元把事情做好。”秦力洪向财新《新世纪》记者表示。
经过十年的探索,龙湖已经完成了收益预测测算系统、成本系统、CRM系统等多套系统的建设,目前龙湖的IT系统已更新至第四代。
“在组织规模扩大的过程中,仅仅靠人是不够的,必须要有一套低成本的工具,使企业管理层的思路、企业制度得以固化,防止公司管理在扩张中变形,并在操作效率上得到保障。这是龙湖建设IT系统最大的诉求。”龙湖地产信息中心总监万国锋向财新《新世纪》记者表示。
2011年10月中旬,龙湖启动了代号为“抢收华东”的促销行动,该轮促销在上海和杭州两地三个项目(上海郦城、上海好望山和杭州香醍溪岸)同时展开,以限时团购策略推出近1000套房源,五天内共收回认购金额近20亿元。但华东的另外两个城市——无锡和常州并未加入此次“抢收”行动。
“为这种价格调整策略提供决策支持的,是背后一套成熟的价格测算、价格规划审批和收益测算系统。”万国锋称,龙湖的定价有七步法,运营系统自动分析价格调整对关键指标的影响,指标包括:内部收益率、净利润率、毛利率、货值去化率等。
从项目负责人到地区公司负责人再到集团,所有人服务的不是一个单品或阶段性的消费行为,而是这个项目总体投资的指标。“我们是一个集成公司,如果内部没有一个很强的、惟一的控制指标,前端的反应就会迟钝,无法打像‘抢收华东’这样的仗。”万国锋说。
在龙湖,每天上班第一件事就是打开OA系统,大到开盘价格审批,小到领一个本、一支笔,所有工作都通过这套OA系统完成,一个项目的开盘价格从测算到一路审批,一两个小时即可完成。
明源软件副总裁、明源地产研究院院长姚武向财新《新世纪》记者表示,以前开发商利润主要来源于土地增值收益,但在持续调控、竞争激烈、利润摊薄的市场环境下,通过运营管理增加的收益在利润中的占比将越来越大。据明源地产研究院测算,过去土地开发溢价占到收益的三分之二,而运营效益只占三分之一。而现在,运营及成本管控越发重要,“省钱即挣钱”、“好钢用在刀刃上”以及成本价值工程是当前房企成本管理的三大策略。
龙湖的IT系统不仅提升了运营管理效率,还降低了成本。像北京大兴龙湖时代天街项目的楼面价约7500元/平方米,开盘价是11800元/平方米,很多人认为该项目根本做不出利润。
但据万国锋介绍,龙湖通过IT系统控制成本,最后仍保持了一定空间的价格调整余地,仍能保证微利。“IT就像人的神经网络,当大脑发出指令时,我能够保证最末端的操作是准确、精确的。”万国锋表示。
不过,在调控政策复杂多变的市场形势中,龙湖的收益测算系统仍面临着巨大考验。“基于当前的假设,它的精确度是可以保证的,但它不能保证明年。明年调控形势如何?当假设变化时,各部门就需要不断更新条件,这对我们来说是很困难的。”秦力洪坦承。
下一步,万国锋希望建设一个开放的“跨职能协作IT平台”,把各个系统打通,那时公司运营的效率会有更大提高,这个计划已经排到了2015年。
对冲市场风险
明源软件是一些房地产公司的IT系统设计商。姚武对财新《新世纪》记者分析称,房企IT化过程跟其他行业基本一致。第一阶段是部门级运用,通过电算化提升计算、统计、查询和资料整理等工作的效率;第二阶段进入跨部门协同的管理,比如常见的ERP,这个阶段注重管理的标准化,以及跨专业线的协同合作;第三阶段则是站在企业集团层面的经营视角,需要以测算经营风险和收益为核心的IT系统的支持。
“现在大部分开发商在第二阶段,而像万科、龙湖这些开发商已经向第三阶段迈进。有的开发商,是先把自己的管理和体系做强了,再去扩张,比较稳健;有的是先做大了,但并不强,反过来再补课。” 姚武说。
SOHO中国也进行了IT化的尝试。潘石屹撰文称,银河SOHO项目首次应用了“BIM系统(建筑信息模型)”。BIM原是制造波音飞机的技术,以前施工图纸发现不了的错误,只要放在BIM系统上,不合理的地方会很快显示出来。实施BIM系统对于公司的管理、工作流程都是一场革命,在提高了整个工程质量的同时,BIM每年还能节约几千万元的洽商成本,即修改设计图纸等成本。
IT化管理的好处还在于,可以先把房子在网上模拟建出来,所有的材料使用量、成本、管线交叉都通过系统显示出来,系统自动提示怎么安排施工、交叉施工、谁先进场谁后进场。
“这都是未来要解决和广泛应用的。”万国锋向记者表示。“过去用的方法是手工叠图,把各种图放在一起,让有经验的人来读图,但大项目读图很难保证精准度。”因此就会发生类似于种树种到了水管上这样的低级错误。
在万达,标准化改革体现在“模块化管理系统”的广泛应用。万达是国内惟一实现商业地产项目快速可复制的企业,2011年万达新发展项目20个。为了保证所有项目质量、品质的统一性,万达出台了一系列标准化制度。
万达董事长王健林在2011年内部工作总结上表示,“标准出来后,各地公司不用自己去创新,按标准做就可以。如果放任各地公司自己去做,由于管理水平、成本控制能力等不一样,会导致产品千差万别。”
据王健林介绍,2011年万达的豪宅项目正式推出B版标准,同时完成C版、D版精装住宅标准的试点工作,今年将全面推行。商管公司推出租金标准化管理,管理模块同步上线运行。招商品牌库的标准化体现在,以前只要是品牌库的品牌,所有广场都可以引进,不分档次,结果导致广场品牌参差不齐,同时也给员工留下“犯错机会”,商家关系好就什么广场都能进。
去年招商部门把品牌库里的1000多个品牌分成A、B、C、D四个等级,明确规定,A级店只能选A、B级品牌,B级店只能选A、B、C级品牌,只有C级店才可以引入D级品牌,使招商管理更加规范。
王健林所指的“犯错机会”,其实代表了房地产领域的诸多“寻租空间”,而内部透明的管理系统,则能够有效地防范贪腐“触礁”。以龙湖时代天街的收益自动测算系统为例,某套房子的价格从105万元调到100万元,系统就会自动算出全项目收益的变化,包括董事长吴亚军在内,谁对这套房子的价格调整做了审批,系统都一目了然。
在此轮房地产调控中,房地产开发商的销售成绩已拉开明显差距,一些企业表现出良好的“转弯”能力,而一些企业则略显笨拙。“在中国,可以预测的东西是很有限的,只能说在趋势比较明显的时候,你能否尽快调整过来,这是地产公司必须具备的能力。”姚武向财新《新世纪》记者表示。
他认为,大型开发商在对政策的预测上都差不多,但据政策和市场环境变化进行应对、调整的速度却快慢有别,这正反映了他们在运营能力上的差距。“比如万科,集团只关注去化率指标,其他的都基本放权给地区公司了,这样一来,其项目价格调整非常灵活、迅捷。但其他很多公司任何调整都需要层层上报,反应迟钝,这就是原来的基础性工作没有做好。”
据财新《新世纪》记者了解,万科在集团层面只要求地方公司完成“去化率60%”这一目标,其他的所有决策都由地方公司自行研究决定。
在姚武看来,随着房企跨区域、多业态、多项目发展,“过去看单个项目的建设能力,现在要看多项目能否整体协调。不少百亿军团的开发商跟我们说,以他们现在的运营能力,三个月就能调整到位。”
本轮房地产调控已推行近两年,多数大型开发商认为,政策短期内不容乐观,2012年将会非常难熬(详见本刊2012年第2期“ 房地产大考”)。为对冲政策风险,目前开发商都奉守“现金流为上”的策略 。姚武介绍,为开源节流,现在很多房地产公司总裁常亲赴销售现场打气,同时也开始亲自掌控成本和采购管理。
调控大棒下,房地产企业的问题将被逐步且充分地暴露在业绩层面,那些产品结构不对,调整速度慢,运营效率低下的企业,无疑是危险的。
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